Assemblée Générale du 03 Octobre 2024

Compte rendu

Ordre du jour
- Bilan saison précédente
- Activités prévues saison à venir
- Marche Rose
- Bilan financier
- Cotisations 2024-2025
- Quelques informations ou rappels
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses – Échanges

Bilan saison précédente

Marche Nordique
- Des sorties tous les mardis sauf vacances scolaires avec 2 ou 3 sorties annulées pour intempéries ou indisponibilités de Magali.
- Sorties sur Saint André et aussi Gignac et Saint Guiraud.
- Un moment convivial prévu en fin de saison n’a pas été concrétisé. Report en début de nouvelle saison ?
- Sorties rando en semaine
  - Lundi
    - 36 sorties : (moyenne 10 km 296 m) 348 km 10648 m de dénivelé cumulé.
    - 11 personnes en moyenne par rando (mini 6 maxi 21)
  - Mercredi
    - 37 sorties : 372 km
    - 12,5 randonneurs en moyenne
  - Jeudi
    - 49 sorties : (moyenne 13 km 454 m) 621 km 22261 m de dénivelé cumulé.
    - 9 personnes en moyenne par rando (mini 2 maxi 15)
- Sortie rando dimanche
  - 17 sorties : 249 km 8870 m de dénivelé cumulé.
    - Moyenne : 9 personnes (2 à 16), 15 km, 520 m
- 1 week-end à Formigueres sur trois jours (10 personnes)
- Comparatif pour s’amuser
  - 140 sorties et 1590 km parcourus
  - 10 personnes en moyenne x 1590 km = 15900 Km
  - La distance à vol d’oiseau entre salle intergénérationnelle et l’Antarctique = 15700 Km. On est allé 200 km plus au sud que le pôle sud ! (donc, en orbite ?)

Activités nouvelle saison
- Sorties rando en semaine et dimanche sur le même rythme
- Marche nordique également sur le même rythme mais le mercredi à la place du mardi.
  - Possibilité d’accueillir quelques nouveaux pratiquants.
- Week-end :
  - Un ou deux week-end (dont un avec raquettes) envisagés si assez de monde
- Édition 3 de la Marche Rose

Marche Rose
- C’est le 13/10 !
- Comme pour les deux premières éditions, il s’agit de proposer un parcours accessible à tous avec incitation à effectuer un don de 5€ minimum. Les bénéfices seront reversés à la Ligue contre le Cancer qui est également notre partenaire dans l’organisation de l’événement.
- Édition 3 assez similaire aux deux premières sauf :
  - Deux parcours (4 km et 8km) au lieu d’un de 6km.
  - Animation par deux associations (à 10H en même temps que top départ rando jusqu’à 10H45)
    - Arts Fusion (Géraldine R) Pilates
    - Peps et Forme (Loriane) Gym enfants
  - Loriane anime aussi une séance d’échauffement au départ et à l’arrivée.
  - On espère encore plus de monde et aussi une bonne météo !
- Beaucoup de travail de préparation.
- Remerciements à tous ceux qui ont contribué aux préparatifs (réunions, démarchage, …)
- 04/10/2024.
  - Installation de banderoles dans le village (Dominique et Yvan)
- Jour J-1
  - Un balisage du parcours sera effectué.
    - RDV à 9H30 au complexe.
    - Volontaires : Magali, Annie, Serge et Yvan
- Jour J
  - Rendez-vous des volontaires à partir de 8H pour installer
  - Les volontaires se posteront ensuite sur des points clés du parcours avec les consignes suivantes :
    - Communication par Whats App entre postes
    - On assure guidage des participants
    - On sécurise si véhicule apparait
    - On alerte si pb
    - On récupère les balises avant de rentrer.
  - Parcours avec indication des postes clés

Positionnement des volontaires

Bilan financier
- Subventions
  - Le club a bénéficié en 2023 d’une subvention de la municipalité de 500€
  - Le club a bénéficié d’une subvention du département de 200€ dans le cadre du PAT 2023 (Programme Associatif Territorial)
  - Le club a également bénéficié d’une subvention du département de 200€ dans le cadre du PAT 2024
- Bilan financier saison écoulée (Septembre 23 à Septembre 24)
  - Solde Septembre 2023 : 2491,59
  - Frais divers (repas, apéros…)
    - – 1271 €
  - Frais bancaires
    - – 47 €
  - Fourniture coupe-vent et casquettes
    - – 430 € (cout total = 930 € dont 430 à charge du club et 500 à charge des adhérents)
  - FFRP
    - – 2343 €
  - Subventions (détail plus haut=
    - + 900 €
  - Dépôts adhérents
    - + 3276 €
  - Autres dépenses
    - Café offert aux participants Weekend : -13,90 €
    - Sortie salades sauvages : -100 €
    - Site Internet : – 60 €
    - Fleurs décès : – 50 €
  - Marche Rose 2024 :
    - Bandanas et balisage : -240 € (sera remboursée par subvention CCVH à venir)

SOLDE Septembre 2024 : 2541,80 €

Cotisations 2024/2025 :
- Augmentation part fédé : 30,25€ et 58,30 € pour 2023-24, 30,85 et 61,50 € pour 2024-25. (+60 cts et + 3,20 €)
  - Tarif inchangé en individuel : 50 € et +2 € en familial 75 €
  - A noter : c’était inchangé depuis 2019/2020

Les infos
- Site Internet
  - Déjà opérationnel (Merci Martine !)
  - Les anciens blogs sont en archives
  - Pas mal de rubrique dont une rubrique contact bien utile
- Animateurs.
  - Appel lancé pour étoffer le groupe des animateurs.
- 25 ans du club.
  - Évènement en cours de réflexion

Renouvellement du bureau
- Saison 2023/2024
  - (7 personnes) Marie Hélène, Magali, Annie, Elisabeth, Martine, Jean, Yvan Départ de Marc et d’Alain
- Saison 2024/2025
  - Pas de départ annoncé
  - L’appel pour étoffer le bureau est toujours d’actualité !
  - Le nouveau bureau est pour l’instant constitué ainsi :
    - Président : Yvan Rivas
    - Trésorier : Elisabeth Perez
    - Secrétaire : Marie-Hélène Goetz
    - Membres : Magali Cayla, Annie Vernier, Martine Dupoirieux et Jean Villagrasa

Réponse : Oui, l’adhésion au club permet de pratiquer les deux activités. Le passage du mardi au mercredi pour la marche nordique est lié aux disponibilités de Magali.

Questions diverses – Echanges

Y-a-t-il des personnes qui font à la fois de la marche nordique et des randos pédestres notamment le mercredi ?
Réponse : Oui, l’adhésion au club permet de pratiquer les deux activités. Le passage du mardi au mercredi pour la marche nordique est lié aux disponibilités de Magali.